生活中邮箱的结构,邮箱的结构特点

电子邮件的结构与内容有哪些？

电子邮件是人们与外部世界联系和沟通、共享资源的一个重要工具 ,已经被人们广泛的应用。本文是学习啦小编为大家整理的，仅供参考。

电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

(二)电子邮件的撰写

1.电子邮件的结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

(2)信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。

(3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求

(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

(2)语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。

(三》电子邮件使用注意事项

1.避免滥用

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。

有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

2.注意礼节

一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。

3.注意编码

由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件.

4.慎选功能

现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。

这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。

电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。这样

便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。

电子邮箱地址由哪几部分组成？

电子邮件地址的组成：

E-mail象普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mai1，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址（你需要先向邮件服务器的系统管理人员申请注册）。

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：

1oginname@full host name .domain name

即：登录名@主机名.域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

假定用户gblv的本地机（必须具有邮件服务器功能）为dns.cug.edu.cn，则其E-mail地址为：

gblv@dns.cug.edu.cn

它告诉我们：这台计算机在中国(cn)，隶属于教育机构(edu)下的中国地质大学(cug)，机器名是dns。在@符号的左边是用户的登录名：gblv。

以上介绍的是Internet的域名地址的使用方法。Internet地址还有一种表示方法即纯数字的IP地址。例如，计算机的域名地址为：dns.cug.edu.cn，那么一定有—个 IP地址：202.114.200.254与之对应。你可以在任何地方使用这个IP地址，就象使用它的域名地址一样。

大家都知道，Internet邮件的最大优势在于它能非常好地与各种各样的邮件系统连接。你也可以通过Internet向其它网络，例如：Bitnet、Fidonet、MCImail等网络发送邮件。这些邮件是通过“网关”相连的。这意味着凡是发送给其它系统上的人们的电子邮件都必须通过这个“网关”并转换到他们使用的邮件系统。其他网络也可以通过电子邮件访问 Internet网际。

这种情况下，域名服务器将给出一台知道如何处理这类邮件的机器。很多机器能够领会协议内容并传输至这些地址。但如果你的E-mai1机器自身不能很好地处理这些地址，你便只有自己去调整。这里我们给出了—些向与Internet联机的其它网络系统的人们发送邮件的方法：

⒈ Bitnet： Bitnet是—个IBM大型机所支持的网络。它的地址通常以name@host.bitnet的形式出现。把这个地址变为name%host作为地址的登录名，用Bitnet Internet的网关地址作为机器名称，用@将二者隔开。例如，可以将“krol@uiucvmd.bitnei”地址变为“Krol%uiucvmd@cunyvm.cuny.edu”( cunyvm.cuny.edu是Bitnei-Internet的网关地址)。

⒉Compuserve：Compuserve是一个大的联机情报公司。它的计算机用户登录名形式为：12345,6789。使用Internet中的地址时，逗号必须转换为圆点，格式变为：

12345.6789@ Compuserve.com

⒊Fidonet：Fidonet是一个非常大的、世界范围的BBS网络。它的地址包括姓名和a:b/c.d形式组成的一系列数字，用圆点(．)分隔名和姓并传送到pd.fc.nb.za.fidonet.org中去。用网点号1:5/2.3发邮件给willie.martin，发送邮件的格式为：

willie.martin@p3.f2.n5.z1.fidonet.org

⒋MCImai1：MCI邮递是一个大型商业性的电子邮件系统。MCImail用户的帐号看起来象电话号码的七位数，如123-4567。那么，对方的地址可以设置为

1234567@mcimail.com

非Internet地址有很多，在这里我们仅列举了比较常用的四例。

通过以上介绍，我们可以看到：E-mai1地址通常比我们见到的简单的邮件地址复杂。这是因为：

⒈E-mai1除Internet服务外，它可以和许多非 Internet系统的网络连接。

⒉E-mai1是要写给某个人，而不仅仅是一台机器。

在输入网络地址时，我们还有几点要提醒大家注意：

⒈在地址中不要输入任何空格。无论是在用户名、计算机名还是在@和圆点的两侧都不要含有空格。

⒉不要随便使用大写字符。检查用户名和机器名中是否含有大写字符。大部分地址都是完全由小写字符组成的。

⒊不要漏掉分隔网络地址各部分的圆点符号。

一般的电子邮箱地址有哪几部分组成？

电子邮件地址的主要由三部分组成。

第一部分“USER”代表用户信箱的帐号，支持字母和数字和下划线组成的组合，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；

第二部分“@”是分隔符；

第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

电子邮箱(E-MAIL BOX)是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。可以在后面随时的观看，信息

电子邮件地址由什么和什么两部分组成？

用户名和邮件服务器两部分组成，中间用@隔开。

电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用户名@邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方服务计算机的标识（域名），都是邮局方给定的。

在互联网中，电邮地址的格式是：用户名@域名。@ 是英文 at 的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个使用者帐号，电邮地址不是身份。