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什么是电子邮箱

电子邮箱（E-MAIL BOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。

中文名 电子邮箱 外文名 e-mail

目录

1 基本信息

▪ 定义

▪ 特点

▪ 组成

▪ 邮箱的区别

▪ 服务

▪ 功能

▪ 种类

▪ 个人邮箱

▪ 企业邮箱

▪ 邮箱通信

▪ 历史

2 运行机制

3 格式

4 工作原理

5 客户端

▪ Outlook

▪ 21CN微邮

▪ Thunderbird

▪ Foxmail

▪ DreamMail

▪ 邮箱申请

6 发送和接收

7 系统组成构件

8 相关协议

基本信息编辑

定义

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。

由来

在复旦大学和上海交通大学，1992年出现了一种奇特的“邮电所”，在这里寄信不用邮票、信封，而传递一张信纸大小的信件，只需几秒钟，信件就可展现在收信人的面前，这就是电子邮箱[1] 。

特点

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

组成

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

邮箱的区别

1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。

2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。

3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。

免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。

4、在海外转发方面的优势

由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。

服务

● 快速----在十几秒内即可将信件发送至对方。

● 安全----与其它邮箱系统相比，电子邮箱是专为商业用户而设计的“公务信箱”，有更严密

的安全措施。

● 完善----针对商业用户而设计了多项功能。用户通过电子邮箱不但可以与国内外的电子

邮箱用户、国际计算机互联网(INTERNET)用户互通电子邮件，还可以将信件直接

发送到对方的传真机、用户电报终端机、分组交换网的计算机上。

● 经济----是一般邮政投递费用的三分之一至二分之一。

功能

● 收发信件----利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以

要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等。另外还有定时

发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。

用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件。

● 直接投送----若对方是非邮箱用户，可以将信件直接送到对方的传真机、电传机、打印机或

分组交换网的计算机上。

● 布告栏------个供大家使用的公告邮箱，用户可以向此邮箱发送自己希望发布的信息，供大

家阅读。布告栏适于做公告、发布通知和广告。

● 漫游功能----利用分组交换网（CHINAPAC）可以实现全国漫游。

种类

邮件服务商主要分为两类，一类主要针对个人用户提供个人免费电子邮箱服务，另外一类针对企业提供付费企业电子邮箱服务。通过分析电子邮箱号码大全，得出国内用户主要使用以下邮箱。

个人邮箱

以下是中国个人用户常见的、使用人数占主流的邮箱大全。列出的邮箱全部提供免费邮件功能服务，注册后可立刻使用。排名不分先后。

163邮箱

163邮箱--中文邮箱第一品牌。网易免费邮箱，3G空间，支持超大20兆附件，280兆网盘。精准过滤超过98%的垃圾邮件。[2]

搜狐邮箱

搜狐邮箱中文邮箱著名品牌，提供搜狐免费邮箱服务，提供4G超大空间，支持单个超大10M附件。强大的反垃圾邮件系统为您过滤近98%的垃圾邮件。[2]

QQ邮箱

腾讯邮箱，容量无限大，最大附件50M，支持POP3，提供安全模式，内置WebQQ、阅读空间等。[2]

GMAIL

Gmail邮箱减少垃圾邮件 利用 Google 的创新技术可以将垃圾邮件拒于收件箱之外。 超大空间 超过 7397.615554 MB（还在不断增加）的免费存储空间。[2]

139邮箱

完全免费中国移动139邮箱免服务费。 移动收发手机终端随时随地通过短信,彩信,wap形式收发邮件。手机号码即是邮箱名! 容量无限量，送1G网盘容量。联合Sophos提供反病毒安全保护；强大的反垃圾邮件系统，有效屏蔽垃圾邮件；无需注册139邮箱与手机号码对应，手机收发邮件[2]

Hotmail邮箱

微软旗下的邮箱。5 GB 的超大存储容量。 可无限适量增加。新设计：选择自己喜爱的颜色和布局。从熟悉的经典版本开始，任何时候都可以切换到完全版以使用高级功能Microsoft 提供的安全功能，获得专利权的 Microsoft SmartScreen 技术帮助用户收件箱免受垃圾邮件和病毒的侵扰。快速查看电子邮件是否可疑，单击可彻底删除垃圾邮件，强大的病毒扫描和清除功能，具有 Outlook 的外观和功能，在阅读窗格中预览邮件，拖放组织功能，能够在邮箱中在线聊天。海量25 GB Skydrive。

参考资料

1. 微邮荣获APP创新品牌领跑移动邮箱客户端 ．新华网．2013-07-23[引用日期2014-01-23]

2. 免费电子邮箱大全 ．豆瓣网．2009-12-03[引用日期2013-01-7]

3. 邮箱网站大全 ．绿色网[引用日期2016-02-3]

4. 企业邮箱服务商大全 ．百度文库．2010-10-20[引用日期2013-01-7]

5. 电子邮箱申请 ．纵横随心邮[引用日期2012-08-7]

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自建邮件系统和托管企业邮箱有什么区别？

简单来说就是一个是购买，一个是租用。自建邮件系统用户一次性购买之后终生可以使用，后续只收取少额的年服务费，因此从分摊来看，成本是非常低的。

而托管企业邮箱不需要企业投资邮件服务器硬件与软件，但是每年都需要向厂家支付租金，停止租用后，企业便无法继续使用。

自建邮件系统和托管企业邮箱安全性如何？

Coremail自建邮件系统的邮件数据独立存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护与独立保存，实现了邮件信息的安全可控。同时Coremail提供的邮件备份与反垃圾反病毒等多样安全功能，能够有效保证企业的邮件数据安全。

托管企业邮箱的邮件数据是存储在运营商第三方的服务器上，但是不同于市面上企业邮箱混合云存储的模式，Coremail企业邮箱保障每一个客户的数据都是独立存储，与其它客户的数据隔离，在保证日常维护自主性的同时，也保障了客户数据的安全性。

在功能模块上和定制化服务上，自建邮件系统和托管企业邮箱有哪些区别？

Coremail自建邮件系统客户对邮件系统拥有更多的自主决定权。无论从服务器架设、产品功能的定制，以及与办公OA产品或不同软件的融合等，都可灵活根据客户具体需求应用，专门量体裁衣，协助客户选择最适合自身特色的产品与功能服务。

托管企业邮箱是提供企邮打包服务，客户对产品功能选择性较小。Coremail企业邮箱又分为专业版、专享版和独享版三种版本，其中专享版和独享版都支持为客户提供基础API服务，支持企业的二开需求。

自建邮件系统和托管企业邮箱维护和管理有何区别？

Coremail邮件系统赋予了管理人员较为自由的自主管理器和灵活性性，同时还提供了在线技术支持和售后服务，但是仍然需要企业配备IT人员，并具备一定的专业知识。

而托管企业邮箱就不同了，由于大多数系统配置由运营商已设定，用户不需要进行系统维护也能进一步享受专业邮件运维团队的优质服务和最佳的应用环境。

如何选择适合自己企业的邮件系统？

对于大型企业而言，金钱和人员往往不是考虑的重点，安全性和易用性才是企业最为看重的，对于很担心自己核心数据安全性的大公司，可以选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据，或者选择Coremail企业邮箱专享版或者独享版企业邮箱都能满足企业的安全性需求。

而对于刚起步的中小型企业，托管企业邮箱无疑是更好的选择。企业开创初期没有精力去搭建并维护这些系统，选择托管企业邮箱可以给中小型企业节省企业人员的精力，减少开支，也为企业提供了更多的安全保障。

最后企业在选择邮件系统时，应结合自身实际和长远发展，选择合适自己的邮件系统。

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