发工作月报给领导,该怎么写邮件
收件人、主题、正文、附件。
1、接收人为传递信息或分布任务的对象。
除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
2、主题要突出邮件的主旨。
要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”????“的安排,或者针对“????”的建议。意思明确,引人注目。
3、正文。
首先是尊称,礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,然后详细描述。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
4、附件。
如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
扩展资料:
发工作月报邮件给领导的误区:
1、讲不到重点型
这种情况最常见,刚毕业那会和很多人应该都吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写的整整齐齐,自信满满的做了汇报。
2、逻辑不能打乱型
通常做工作汇报都会有自己的内在逻辑,然而向老板汇报时,老板的思维是跳跃的,而且他们只听自己感兴趣的部分,经常会打断汇报,直接进入其他的内容。
然而有些汇报者却很执着,缺少灵动性,非得按自己的逻辑来,完全不按老板的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重老板的意愿来汇报。
发工作总结给领导的邮件怎么写
一、工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。
1、你都做了哪些事,简明扼要
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识。
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
二、总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
三、总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
四、总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款署名,日期
如何用电子邮件向老板汇报工作?
1,先将近阶段工作实际开展情况进行总结、并将下阶段工作(计划)提前谋划,然后将需要汇专报的材料整属理后,通过电子邮件发送到老板邮箱。
2,发送完毕后,再通过电话或短信、微信等方式向老板汇报下,以确认老板收到邮件的同时,还可请老板提出指示,以便于自己下一步修改、完善。
3,如有些情况在邮件中无法详细说明的,再向老板当面汇报解释下,随时掌握老板的需求,相对更有针对性,也更有的放矢,确保工作事半功倍。
给领导发邮件格式如何写
给领导发邮件格式如下:
1、标题,简明概括,绝对不能空白,一封邮件尽可能只针对一个主题。
2、开头,恰当地称呼收件者,拿捏尺度,应按职务尊称对方。
3、正文,要简明扼要,行文通顺,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。
4、结尾,最好要有问候语,结尾常见的写个感谢阅读,敬请回复。
者领导抄送进来。2、主题要突出邮件的主旨。要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”????“的安排,或者针对“????”的建议。意思明确,引人注目。3、正文。首先是尊称,礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就
一字体和大小及颜色。4、结尾,最好要有问候语,结尾常见的写个感谢阅读,敬请回复。
怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明