内部邮箱有什么好处,邮箱的好处和坏处

单位邮箱是做什么用的?

主要是针对工作中使用的邮箱，一方面是和外部客户/供应商联系，另一方面是公司内部员工的邮件往来，都会用到企业邮箱。邮件往来凡事有记录有备份，项目洽谈沟通进程清晰，抄送相关联系人周知各方，提高沟通效率。比如说我们用的网易企业邮箱，可以用公司域名统一后缀，对外的话有利于公司形象的建设。另一方面内部管理起来也更容易，而且在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间。目前每个单位都会配有企业邮箱，入职就分配一个，有的是自建有的是购买，一般来说想要性价比高都会选择直接购买，提供企业邮箱服务的这些也会更专业，购买的企业邮箱会相应地包含更多功能，例如企业网盘等，提升办公效率。

使用企业邮箱的好处

使用企业邮箱，主要可以给企业带来以下几点好处：

1、体现企业专业形象，是以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀的，所有员工邮箱统一是以企业域名为后缀（如xxx@abc.com），可以树立统一的企业形象，方便企业形象的宣传。

2、可以克服员工流动影响，员工离职，企业邮箱账号可以收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理，拥有独立的管理后台，可以自主开设企业邮箱账号、自由命名、分配容量、设定收发功能限制、邮件备份等，满足企业管理的需求。

4、享受大附件、大容量、海外服务器、增值功能等优质服务，在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，比如网易的企业邮箱据数据显示是有99.99%的反垃圾反病毒拦截率的，还有专门的7*24小时售后服务支持，服务品质很适于企业商务应用，随时随地有问题都可以快速处理，体验感非常好。

以上是个人意见，我们公司用的就是老品牌网易的企业邮箱，跟深圳创易网络合作的，客服小姐姐服务响应速度非常快，也很专业，有问题能及时解决，费用也挺实惠的，由需要企业邮箱的可以找他们了解下。

企业邮箱有哪些好处优点？

企业邮箱好处优点有：

1、企业邮箱的地址就是企业的名片。

企业邮箱把企业名称、标识，随时随地、时时刻刻的传递给对方，只要给你发邮件，看到你的邮箱名称，就会把企业形象印刻在脑子。

同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。

2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理，更安全、更方便。

信息安全方面，一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁，如果一旦变动，免费邮箱里的邮件就会被带走。

所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另一个方面，企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况，

企业邮件可以加密，防止传输过程中邮件丢失。

3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。

4、做外贸的企业更需要企业邮箱。

国外企业办公用邮件非常频繁，而且中国又是邮件垃圾大国

很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽，使你根本收不到海外客户的邮件。

初创公司也好，大型公司也罢，购买一个企业邮箱，并不会增加多大的经济负担。

可是，对于业务的开展和不良后果的避免，获益远远大于这区区几百元。

单位邮箱有什么好处？

1，使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是"名字@企业域名" 形式，有助于树立统一的企业形象。

2，员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱，员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。即使员工离职时奖邮件等内容删除，也可以进行找回，尽可能避免企业损失

3，企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，比如TOM企业邮箱，设有专门的售后服务支持，7*24小时在线，服务要求及品质保证更适于企业商务应用。

4，通过企业邮箱可以让更多的用户了解企业的信息；有了企业邮箱，日常通信中即可轻松附带宣传、推广产品。

5，企业统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控，确保邮件安全，防止邮件意外丢失，保留原始数据留存备查。

企业邮箱有什么好处？

现代公司或组织需要一个企业邮箱已经是毋庸置疑的事情了，但很多企业也会在付费企业邮箱和免费企业邮箱之间的选择上摇摆不定，那购买企业邮箱会有什么好处呢？

如今人们使用邮箱主要也是在办公场景，对于企业而言，邮箱不仅仅是一个方便沟通的工具，更加是信息保存、传递的重要“媒介”，所以安全性对于企业邮箱来说尤为重要。特别是那些需要与海外公司沟通往来的组织，因为工作习惯以及时差等原因，其他沟通方式比较不便，邮件成为通用且首选的沟通方式。一旦邮箱出现信息泄露、错误拦截等情况，会令企业蒙受巨大的损失。

除了安全性，购买企业邮箱也会增强内部信息沟通和协同办公的能力。更高级别的反垃圾、防病毒的功能、邮件传真、备份还原等促进了工作效率的提高。TOM企业邮箱还会持续优化迭代，比如关注”随心邮“微信公众号，绑定邮箱之后就可以在微信上收发邮件等。。还有更多便于公司管理的功能就不一一列举了，对于企业而言，购买企业邮箱虽然存在一定成本，但在功能、安全、服务等方面得到了保障，实实在在提高了生产效率和生产力，所以现在越来越多企业选择直接购买付费版企业邮箱了。

内外部邮箱的作用

外部邮件是指可以与单位之外联系的邮件。

内部邮件是指只能在单位内部联系的邮件。

一些公司为了避免企业机密泄露，同时也是为了保持单位内部人员工作上的联系，在员工电脑上设置了内部邮件和外部邮件，内部邮件外面的人是看不到的。