邮箱问题
这个功能在企业邮箱里叫做邮件监控,也体现了企业邮箱更好的内部管理功能。目前为止,像263、网易等企业邮箱要想开通这个功能必需要提出申请,签署免责协议。只有新浪企业邮箱对客户是完全开放的,而且有邮件监控和邮箱监控的两种功能,为用户使用更加周到。
企业邮箱如何进行邮件监控?
企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:
1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:
2、点击【新建】按钮,创建监控规则:
3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:
4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:
5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:
如何进行邮箱监管?
添加规则
在导航栏中,单击“邮件监管”菜单项进入监管邮件页面,您可以看到本域中已经设置的邮件监管规则。如果本域中还没有
创建任何监管规则,则显示空列表。
分别输入监控者和被监控邮箱的用户ID或别名,
监控规则的生效时间,
点击“确定”按钮保存邮件监控规则,
并将其添加到
下方的邮件监控列表中。
监控规则列表默认按被监控邮箱升序排序。在设置监控规则中,有以下几点需要您注意:
1、邮件的监控仅限于本域的邮箱地址。
2、监控者可以监控多个被监控者,但监控者不可以再被监控。
4、如果被监控邮箱填写的用户别名,则监控邮箱收不到其他人发给被监控邮箱原名的邮件,能收到给被监控邮箱别名
发送的邮件。
5、如果监控邮箱填写的用户别名,则登录监控邮箱的原名也可以查看到被监控邮件。
6、邮件列表帐户,既不能设置为监控者也不能设置为被监控。
添加监控规则后,规则在生效开始时间即刻生效。除了自动转寄给被监控者的邮件无法监控之外,被监控者的其他往来邮件
都被您设置的监控者邮箱监管,不再做邮件区分。当设置的监控邮箱空间已满后,系统自动丢弃发往监控邮箱的监控邮件。
删除规则
在监控规则列表中选中您要删除的某个或几个规则,然后点击列表底部的“删除”按钮。
系统提示您是否真正删除,点击“确定”,系统将规则彻底删除。监控规则删除后,两个邮箱间的监控关系即刻解除。
系统提示您是否真正删除,点击“确定”,系统将规则彻底删除。
邮箱监控功能的如何使用?
您可以通过“邮件监控”实现对本邮件域内某些用户的日常往来邮件进行实时监控,在预设的接收邮箱内获得这些邮件的副本。
网易企业邮箱有什么监控功能?
网易企业邮箱监控功能
是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括 收发地址、收发内容 附件 收发时间 等
监控备份功能主要是针对一下几个方面做的准备
一,员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料
二,员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。
三,查看员工邮件业务指导任务情况。
四,员工的登录时间、邮箱的容量使用情况 也可以监测
强比科技提供
如果被监控邮箱填写的用户别名,则监控邮箱收不到其他人发给被监控邮箱原名的邮件,能收到给被监控邮箱别名发送的邮件。5、如果监控邮箱填写的用户别名,则登录监控邮箱的原名也可以查看到被监控邮件。6、邮件列表帐户,既不能设置为监控者也不能设置为被监控。添加监控规则后,规则在生效开始时间
箱如何进行邮件监控?企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:2、点击【新建】按钮,创建监控规则:3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:5、设置更明确的条
的其他往来邮件都被您设置的监控者邮箱监管,不再做邮件区分。当设置的监控邮箱空间已满后,系统自动丢弃发往监控邮箱的监控邮件。删除规则在监控规则列表中选中您要删除的某个或几个规则,然后点击列表底部的“删除”按钮。系统提示您是否真正删除,点击“确定”,系统将规则彻底删除。监控规则删除后,两个邮箱