企业邮箱的规范使用,公司邮箱使用规范

如何使用企业邮箱？做什么使用企业邮箱？

企业邮箱可以帮助企业树立统一的企业形象，方便企业形象推广，TOM邮箱管理员权限采用分级制度，支持按部门、权限划分；邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。同时又能确保企业信息的安全，员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续由公司使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。

企业邮箱怎么设置

1、打开outlook，点开最上方菜单栏中的“工具”，点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3（p）”。

4.点击“下一步”，为这个邮箱起的名字；在电子邮件地址处填写您的企业邮箱：ID@XXX.com。

5、在“用户名”处填写企业邮箱：ID@XXX.com，密码处填写企业邮箱密码。

6.在“接收邮箱服务器pop3”处填写：pop.XXX.com；“发送邮箱服务器smtp”处填写：smtp.XXX.com。

7、单击“其他设置”，再单击选择“发送服务器”，在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步，完成即可。

企业邮箱怎么使用？

公司的邮箱登录方法是用户名+密码，设置好企业邮箱，登录进去就可以使用了。

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更好。

设置步骤：需要修改域名的 MX 记录；需要修改域名的A记录；修改后的检查。