公司企业邮箱用什么软件,能用的企业邮箱大全

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外贸公司如何建立企业邮箱?外贸企业邮箱用哪个好?

1、选择大品牌

常见的几大企邮品牌,如网易企业邮箱、TOM企业邮箱、263企邮等,发展了近20年,亲民且产品稳定性更强。

2. 功能多样化和及时性

企业邮箱除了基础的收发、储存邮件的功能之外还拥有很多附加的功能。比如超大附件、全文搜索、邮件撤回等等都可以帮助提高工作效率,在移动办公越来越普遍的今天,邮箱与手机端的紧密结合有着重大的意义。

TOM企邮的“随心邮”功能,在微信里快速收发邮件,还可以将邮件分享给微信好友,不需要下载APP,处理邮件像回复微信一样方便,为企业移动办公提供了极大的便利。

163网易企业邮箱的邮箱大师APP,是一款非常好用的手机端邮箱类软件,页面设计美观时尚,交互顺畅,非常符合年轻商务人士的使用习惯。邮件直接下载到手机中查看,最好一段时间清理一些邮件,可减少占用手机内存。

3. 多渠道7*24小时客户服务

邮箱的售前和售后都需要专业的客服和技术人员,特别是售后服务本身也是保障邮箱顺利使用的一个重要环节。企业邮箱提供7*24小时多渠道售后服务:客服热线、客服邮箱反馈、微信随心邮反馈、客服QQ在线咨询等,客户经理会定期回访使用情况,服务非常贴心,这些都是小品牌邮箱无法同时做到的。

企业邮箱怎么选?有哪些比较好用的邮箱软件?企业邮箱域名怎么创建?

TOM邮箱的随心邮,真的很方便,直接在微信就可以登录,不用再下载其他APP什么的,可以快速收发、,tom企业版手机邮箱的标记收藏、附件预览、好友分享、阅后及焚等等,很好用~

企业邮箱选哪个好用?

Zoho Mail 企业邮箱推出已经11年,没有广告,界面简洁,全球用户1200万,每天有1,500位新的企业用户注册,对于企业邮箱主要考虑的是以下问题:

安全稳定

由于一般用于企业和客户之间的沟通,所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定,在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。比如Zoho Mail,它同时提供免费个人邮箱和企业邮箱,由于很多个人邮箱会被滥用,结果会被投诉,所以为了防止损害企业邮箱用户的利益,这两者使用的IP是不同的,既对个人用户提供了免费邮箱的福利,又保障了企业用户的邮箱安全稳定。

   这里要提醒用户的是,与Gmail不同,Zoho Mail不允许群发营销邮件,会被封号,虽然找技术支持会给解封,但还是很耽误事情的。其实Zoho 有专门的邮件群发工具,叫Zoho Campaigns。它的免费版有各种营销邮件模板,每月最多可向2,000 位收件人发送 12,000 封电子邮件,足够用了。千万不要用Zoho Mail 群发营销邮件,会被封。

2.邮件抵达率

邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映,用国内邮箱给其国外客户发邮件,客户经常说没收到,或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下,一般建议用服务器在国外的企业邮箱,对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是,它在全球有10大自有数据中心,如果你是做外贸的,那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail,给用Gmail等的国外客户发信抵达率高,不会进入对方垃圾箱,也没什么退信现象。而如果你想有更快的邮箱使用体验,那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail,允许2G大附件。

3.功能

除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外,人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。比如用惯了Gmail的人,可能会觉得Zoho Mail 的使用体验比较容易接受。还有一些功能属于大家都有,但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器...

比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具:

4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成

个人用户用不到。但对于企业用户,这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。随便说几个邮箱和其他软件集成的好处吧:

集成CRM

你可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况,比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘,那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。

集成企业云盘

你可以在写邮件的时候,直接调用企业云盘Zoho WorkDrive里的文件做附件,也可以把来信中的附件直接添加为Zoho WorkDrive里的文件。

   

办公软件邮箱有哪些推荐?

oa办公软件邮箱哪家好

企业邮箱是一套操作简单的企业oa办公系统,简单易用,性价比高,员工容易上手,无太多学习成本,办公效率成倍提升,举几个使用场景的例子给大家。

文件存储

TOM企业邮箱容量大,注册基础版就能是无限容量,公司内部沟通文件、客户沟通细节,都能存储到邮箱中,方便各业务人员查找使用,方便审核部门审查邮件。

邮件通知群发

在企业邮箱中有群发单显和邮件群组功能,可以用于群发通知。用普通邮箱群发邮件,只能一封封发,但用企业邮箱群发单显一次能发给400个人;邮件群组建立好后不用复制多个收件人,只需给一个组地址发信,其他人就都可以收到了。

3条大神的评论

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    访客 2022-09-20 上午 11:20:36

    提供的各种实用小工具:4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成个人用户用不到。但对于企业用户,这就是个加分项了。这时就体现出软件大厂的优势了。随便说几个邮箱和其他软件集成的好处吧:集成CRM你可以在邮箱里直接查看某个联系人在公司CRM系统里的情况,比如

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    访客 2022-09-20 上午 05:12:50

    设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档,可以手动或自动把你的旧邮件归档,聚焦在重要的事情上。比如标签,比如邮件过滤器...比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具:4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成个人用户用不到。但对于企业用户,这

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    访客 2022-09-20 上午 07:15:02

    公司CRM系统里的情况,比如他的联系信息、和他关联的商机、任务等等。如果这是一个新的询盘,那么你可以把他作为一个新的线索/联系人直接从邮箱添加到CRM里。集成企业云盘你可以在写邮件的时候,直接调用企业云盘Zoho WorkDrive里的文件做附件,也可以把来信中的附件直接添加为Zoho WorkDr

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