公司邮箱说明函告知,企业说明函

如何写说明函？

说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。

首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

新申请了公司内部的邮箱，给公司内部的领导和同事们告知，邮件内容应当怎样写呢？

写邮件内容的建议如下：

1、除了直接说出新申请公司内部的邮箱，还应当表明自己的身份、姓名以及代表的组织。

2、端正告知语气，为了尊重对方，请、谢谢之类的话需要适当添加。

3、可以用列表的方法，以段落的形式进行清晰明确的说明，以便简明扼要、行文通顺。

4、做到交待完整信息的同时，尽可能避免拼写错误，应该使用拼写检查。

注意事项

1、恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人，称呼第一行顶格写。

2、开头结尾最好要有问候语

开头“你好”或者“您好”，并换行空两个写，结尾常见写个“祝您顺利”之类的，若是尊长应使用“此致敬礼”。

告知函格式范文是什么？

告知函格式由标题和正文组成，其中正文部分由开头、主体、结语组成。

通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。开头写行文的缘由、背景和依据。主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。结语不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”等。

以下是告知函格式注意事项的相关介绍：

注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示。而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

以上资料参考百度百科——告知函