如何组建公司内部邮箱

一、企业邮箱的作用 企业邮箱的作用不外乎两点，对内，帮助员工更顺畅有效的交换信息协同工作；对外，帮助企业更好更便捷的与客户互相沟通。 二、企业邮箱特点 1、信箱统一以企业域名为后缀，例如webmaster@yourdomain.com，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。 2、企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。 3、企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用 此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为：sale@企业域名.com，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。 4、方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。 三、建立企业邮箱需要哪些条件？ 要建立一个面向内部的企业邮箱，首先企业里面要有建设有相应的计算机内部局域网络。其次这个局域网里需要有一台称作服务器的机器（可以购买专门的硬件服务器，如果受条件所限也可以用中高档PC机充当），安装邮件服务器软件（例如Foxmail Server、Exchange Server）。对邮件服务器软件进行安装、设置。如果企业邮箱不仅是公司内部使用，还要与外界（指不在企业内部局域网范围的Internet用户）进行通讯，你就还需要其他的2个条件。一是，你需要申请合法的域名；第二，需要有合法的固定IP地址。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问你的企业邮局，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得，其中ADSL和宽带的月租会比非固定IP地址的费用要高。通过适当的设置，将申请的域名指向你的合法IP地址（术语称作DNS解析），我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。 四、用自己的电脑可以建立企业邮箱吗？ 根据理论来说，可以把自己的电脑建立成为E-MAIL服务器，但是有几点必须明白，第一必须保证电脑24小时在线，第二必须要有足够的网络带宽提供企业级的服务，第三必须要有企业级的安全防护技术和硬件设备。如果可以满足以上要求可以组建了。 五、建立企业邮箱必须注册域名吗？ 企业邮箱一定需要一个域名，因为需要在于域名做MX解析来绑定邮箱，而这需要一个域名的完全权限。如果没有注册的的域名的话，这个邮箱就没有与邮箱相连，也就没办法启用，邮箱的功能也就没办法使用，所以也就不能发送邮件了。 六、建立企业邮箱都需要什么？ 1、需要一个域名（以它为邮箱后缀的） 2、先确定自己或公司对邮件的需求能力，小就购买一般企业邮箱，如果重视那就购买质量好的企业邮箱，当然价格贵。 3、开始挑选企业邮箱品牌。